代理記賬服務流程介紹4部曲
發布日期:2020-01-02瀏覽次數:41
通常,中小企業尋求提供財稅服務,其大致遵循如下操作步驟(procedure):
1、與專業機構(organization)簽訂正式財務委托協議。一般而言,企業若想使其代賬服務質量(Service Quality)獲得保障,就要注意與正規代理記賬公司簽署標準協議,這樣,代賬雙方的權益才能夠得到有效維護。而且,通過財務委托協議的簽署,代賬機構與企業還會對約定好的服務網站內容、服務費用、服務期限等事項進行具體明確,并對合作方主要權責和義務進行說明,從而更有助于代理記賬報稅工作的規范進行。
2、對接做賬票據。在簽訂正式代賬協議后,企業尋求代理記賬服務便進入了具體合作階段。在該環節,企業出納人員需要負責將企業日常經營過程中產生的原始(Original)票據和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給公司的專職財務人員。
3、票據審核(解釋:審查核實;審閱核定)和整理。在接收到企業提供的各類票據和憑證后,公司的專職財務人員會對其進行初步審核(解釋:審查核實;審閱核定)和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,從而為做賬打好前提基礎。另外,財務人員如若在該步驟(procedure)發現企業票據存在問題,也會在第一時間與企業負責人進行溝通。
4、做賬。完成記賬憑證編制工作后,公司的專職會計會采用正規財務軟件為企業進行做賬??梢哉f,采用此種方式進行企業賬務處理,不僅有效提升了企業記賬報稅的效率(efficiency),同時也使企業財務數據(data)處理精準度得到大幅提高。
5、報稅。納稅(即稅收中的納稅人的執行過程)申報是企業的一項基本義務,完成做賬工作后,專職財務人員還會在此基礎上為企業編制財務報表、納稅申報表等文件,并為企業按時、及時進行報稅和稅款繳納。
6、企業回訪。在每月10-20號,公司的專職會計還會適時安排時間對企業進行回訪,返還給企業稅單、財務報表、納稅(即稅收中的納稅人的執行過程)申報表等材料,并與企業出納人員進行對賬,安排下月工作。同時,代賬機構(organization)專職會計在回訪期間還會及時反饋(feedback)給企業最新財稅政策、通知等。
以上為服務流程簡要說明。工商注冊完成公司注冊后,需先辦理稅務報到,報到時需提供一名會計的信息(包括姓名、身份證號、聯系電話)。公司成立后一個月起,需要會計每月記賬并向稅務機關申報納稅。會計代帳一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任??梢哉f,企業尋求代賬服務,有必要對上述操作步驟(procedure)進行具體了解和把握。這樣才能夠積極配合代賬機構(organization)進行企業賬務處理,進而使企業記賬報稅更加專業、高效完成!
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